Automazioni e agenti AI su misura, costruiti attorno agli strumenti che usi già e adottati un'area alla volta. Mai uno stravolgimento in blocco. Il lavoro ripetitivo sparisce. Il giudizio, le relazioni e il rapporto umano restano esattamente dove sono.
Le attività ripetitive si accumulano, i contatti si raffreddano, e le persone assunte per le loro competenze passano la giornata su lavoro che un sistema dovrebbe sbrigare al posto loro.
Le richieste arrivano in una casella e restano lì finché qualcuno non ha un momento libero. Non è colpa di nessuno: non c'è niente che risponda, qualifichi e fissi mentre il team fa il lavoro che conta.
24/7
quando arrivano le richieste, e non c'è nessuno
Ribattere dati da uno strumento all'altro, leggere documenti a mano, rifare lo stesso report ogni lunedì. Persone assunte per le loro competenze, che passano la giornata a inserire dati.
20+ ore
a settimana, su lavoro che spetterebbe a un sistema
Il fatturato sale, e con lui l'organico, e ogni nuova persona passa la settimana su turni, approvazioni e inserimento dati che un sistema dovrebbe gestire da solo.
€70K+/anno
per ogni assunzione, su lavoro che dovrebbe fare un sistema
I dati stanno sparsi fra un CRM, una casella di posta, qualche foglio di calcolo e tre applicativi che non si parlano. Quello che manca non è un altro abbonamento. È un piano costruito su come l'azienda funziona davvero.
6+ strumenti
e nessuno che parli con gli altri
Come funziona
Quattro fasi, e qualcuno accanto a te in tutte e quattro. Non ti viene consegnato uno strumento lasciandoti solo a usarlo.
Dove finiscono davvero il tempo e i soldi.
Ogni processo mappato da un capo all'altro: ogni passaggio di consegne, ogni approvazione, ogni dato ribattuto. Poi messo a costo, così la perdita smette di essere una sensazione e diventa un numero.
Una mappa dei processi, a costoCosa conviene automatizzare, e cosa no.
Tutto ordinato per quello che rende rispetto a quello che costa, con una nota onesta su quello che resta sotto la linea. Certe cose costano più ad automatizzarle che a farle a mano, e questo si dice ad alta voce.
Un piano definito, ordinato per impattoIn onda in settimane, dentro gli strumenti che usi già.
Le tue procedure, i tuoi dati e le regole non scritte che conosce solo il tuo team diventano lo strato di conoscenza sotto le automazioni. È il passo che le rende tue invece che generiche. Poi va in onda, documentato.
Processi attivi, e restano tuoiNessuno sparisce il giorno del lancio.
Monitorato e messo a punto mentre il tuo team lo prende in mano, un'area alla volta, con revisioni trimestrali su quanto sta davvero rendendo. La responsabilità è sul risultato, non sulla consegna.
Messa a punto continua, revisioni trimestraliScopri esattamente dove l'AI ha senso nella tua azienda, e dove non ce l'ha, prima di impegnarti in qualcosa.
Prenota una callUn solo sistema operativo AI, addestrato su come funziona davvero la tua azienda: una squadra intera di agenti specializzati che segue vendite, marketing, amministrazione e operations sullo sfondo, con le tue persone al comando.
Casi studio
Dodici ore di reportistica a settimana ridotte a trenta minuti. Sette fogli di calcolo ridotti a un sistema. Cinque stagioni di storico che rispondono a una domanda in una frase.
Riovalli Parco Acquatico
Turismo · Italia · in onda in 3 mesi
Problema
Vent'anni di parco acquatico stagionale su sette fogli Excel, ribattuti a mano ogni giorno di stagione: ingressi, incassi per area e per canale, costi dei fornitori, stipendi e contributi, e movimenti su cinque conti bancari. Sofisticato, frammentato, e incapace di rispondere a una domanda semplice.
Soluzione
Un solo database sotto, tre schermate sopra: un cruscotto giornaliero che mette oggi accanto allo stesso giorno della stagione scorsa, una griglia amministrativa che sostituisce tutti e sette i fogli e riempie da sola ogni colonna che può, e una chat che risponde a qualsiasi domanda su qualsiasi stagione. Dodici sorgenti scrivono da sole, quindi nessuno ribatte più niente.
Fonti in ingresso
Un solo database
Postgres in UE, viste KPI firmate
Porte in uscita
«Per risposte che prima mi costavano mezza giornata di Excel, oggi mi basta una frase in chat.»CEO di Riovalli
Risultati
12h → 30min
A settimana, fra reportistica e riconciliazione
7 → 1
Fogli sostituiti da una sola fonte di verità
12
Fonti che si allineano, in automatico
5 stagioni
Recuperate e confrontabili, affiancate
Simulazione dal vivo
Inserisci quante persone siete, quanto costa un'ora e quanta parte della settimana se ne va in lavoro che nessuno vuole fare. Quello che esce è la cifra che ogni anno lascia l'azienda.
Se un compito segue una regola, si può delegare: rispondere e qualificare, scrivere e smistare, leggere documenti, fare quel sollecito a cui nessuno è arrivato. Questi sei stanno già facendo esattamente questo.
Risponde al telefono, alla chat del sito e a WhatsApp, poi qualifica, fissa l'appuntamento e passa la mano a una persona nel momento in cui serve. Copre le ore in cui non c'è nessuno a coprirle.
Prepara una proposta su misura partendo dagli appunti della call e dalle trattative passate, in pochi minuti: il preventivo esce lo stesso giorno invece di restare nelle bozze di qualcuno per giorni/settimane.
Raccoglie ogni contatto, lo smista, gli dà un punteggio e continua a sollecitare finché qualcuno risponde. Niente si raffredda solo perché erano tutti occupati.
Legge ogni messaggio in arrivo, lo classifica, lo smista e prepara la risposta: niente resta senza risposta, e il team tocca solo ciò che ha davvero bisogno di una persona.
Si prende la fatica dei documenti: contratti, fatture, moduli e pratiche letti e trasformati in dati puliti dentro i tuoi sistemi. Ore di digitazione al giorno, sparite.
Approfondisce un potenziale cliente, un cliente o un mercato su richiesta, e restituisce il quadro in pochi secondi invece che in un pomeriggio, con le fonti allegate.
Tutto si può innestare sui software che paghi già. Il tuo team tiene i suoi accessi, le sue abitudini e i suoi processi, e smette di fare le parti manuali. Non si butta via niente, e non c'è nessun vincolo.
HubSpot
Salesforce
Xero
QuickBooks
Gmail
Outlook
Slack
Notion
Airtable
Google Drive
Calendly
DocuSign
ServiceM8
SimPRO
Jobber
Mailchimp
LinkedIn
ZohoNon sei sicuro che vada d'accordo con quello che hai? Si verifica durante la call, prima che qualcuno si impegni in qualcosa.
Prenota una callSu processi, operatività e automazioni di tutti i giorni, mai uno stravolgimento in blocco. Il punto non è sostituire le tue persone: l'AI si prende il lavoro ripetitivo, il tuo team tiene il giudizio, le relazioni e il tocco umano.
Chi fa cosa
Una divisione netta
All'AI
Al tuo team
L'intelligenza emotiva e il tocco umano restano al centro, e l'AI lavora in silenzio dietro. Quello che toglie al team è la ripetizione; quello che non tocca mai è la telefonata che ha bisogno di una persona.
Adozione
Un'area alla volta
Qualcuno accanto a te in ogni fase dell'adozione, invece di uno strumento lasciato fra le mani. Niente è considerato in onda finché chi lo usa tutti i giorni non riesce a farlo funzionare da solo.
Cosa cambia
Produzione, non organico
Operatività e automazioni che fanno crescere quello che l'azienda produce senza far crescere quello che paga. La prossima fetta di volume smette di voler dire la prossima assunzione.
11 anni a costruire, non a consigliare. Automazioni e prodotti portati da un capo all'altro: mappati, costruiti, integrati, consegnati. Responsabile del risultato ogni volta, non della consegna.
170+ aziende, 35+ settori. Dal legale all'ospitalità, da Enterprise a PMI. Contesti diversi, sempre la stessa strategia: i soldi si perdono dove nessuno sta guardando.
Prima il business, poi la tecnologia. La prima domanda non è mai quale modello di intelligenza artificiale usare. È quali ore costano di più, e cosa succede alle persone quando quelle ore tornano indietro. Gli strumenti si scelgono dopo, non prima.
Empatia come vocazione, non come funzione. Anni di progetti di adozione hanno insegnato due volte la stessa lezione: la tecnologia è la metà facile. Quello che la fa attecchire è l'intelligenza emotiva, e avere qualcuno accanto a un team mentre il suo lavoro cambia forma.
Aziende servite, in oltre 10 settori
FAQ
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Prenota una callParliamone
Prenota una call conoscitiva, e un'area in cui stai perdendo fatturato viene mappata sul momento. Come funziona oggi la tua operatività, dove l'AI recupera tempo, e cosa sistemare per primo. La mappa resta tua in ogni caso.
